Supervisor operaciones

Empresa dedicada al rubro de transporte de carga por carretera requiere contratar supervisor de logística, se ofrece grato ambiente laboral, remuneracion acorde al mercado, posiblidades de crecimiento y formar parte de una pequeña empresa en crecimiento.

Entre las principales funciones estará la vinculación de los servicios con los conductores, recibiendo las instrucciones de Administrador.

• Coordinar con operadores y mecánico para que hacer cumplir los PTS de la empresa, coordinando charlas y gestionando la correcta difusión de las mismas.
• Informar a Gerencia cuando no se cumplan los PTS de la empresa o no se cumpla alguna normativa emitida por los mandantes.
• Dirigir los procesos y estándares operacionales.
• Coordinar los servicios de forma que se cumplan todos los PTS de la empresa y mandante, informando a Gerencia cuando suceda algún inconveniente.
• Realizar mantenimientos preventivos de acuerdo con pauta técnica con la debida planificación anticipada con coordinador de ventas y operaciones.
• Solicitar a administración de forma oportuna la compra de insumos, lubricantes entre otros.
• Coordinar la ejecución de los mantenimientos de equipos y maquinarias, ya sea un mantenimiento dentro de las instalaciones de la empresa o realizada a través de algún proveedor externo.
• Velar por el correcto equipamiento de elementos de amarre y estiba de cada uno de los equipos. Llevar registro de entregas de insumos a cada unidad.
• Realizar diariamente check list de pre uso de cada unidad tracto camión y semi – remolques, identificando daños y situaciones fuera de estándar, para posteriormente solicitar autorización para la reparación inmediata, priorizando por nivel de criticidad y usando el criterio adecuado para no detener la operación. Esta coordinación debe realizarse con trabajo y comunicación directa con coordinador de operaciones.
• Mantener los check list archivados en carpetas fisicas y digitales.
• Proveer y cotizar los insumos requeridos por Operadores y Mecánicos, coordinando con Gerencia de operaciones para la autorización de las compras.
• Realizar oportunamente cierre de fondos por rendir y Fondos Fijos asignados.
• combustible, adblue, niveles de aceites.
• Mantener actualizada bitacoras de mantención y Ot entregadas por Mecánico.
• Velar que se cumplan los protocolos de seguridad y el reglamento interno.
• Informar a Gerente de Adm. Y finanzas horas extras y bonificaciones de personal a su cargo.
• Solicitar a Gerente de Adm. Y finanzas permisos, vavaciones, entre otros de personal a su cargo.
• Para solicitud de trabajos en días no hábiles de personal a su cargo, deberá justificar a gerencia de operaciones las actividades a realizar para aprobación.
• Verificar y controlar que cada equipo cuente con su respectivo talonario report asignado previamente.
• Recepcionar report y guías de despacho, IS y otros documentos que deban entregar los operadores, permitiendo la recepción de forma correcta por parte de administración, manteniéndolas en archivo físico y digital.
• Apoyo en acreditar a personal y operadores para los distintos proyectos.
• Apoyar para entregar la factibilidad y viabilidad de los servicios antes de cotizar.
• Mantener la documentación de operadores vigente, tanto la carpeta al interior de cada equipo, el respaldo en el archivador de oficina como el archivo digital.
• Coordinar con administracion la renovación de certificaciones, documentos de circulación, entre otros. Entregando la alerta de vencimiento en los tiempos correspondientes.
• Asegurar que Mecánico y operadores tengan sus EPP, herramientas y demás implementos requeridos para la correcta operación de sus funciones.
• Elaborar y crear planes de mantenciones cundo sea requerido, velando por la implementación y ejecución de los mismos, los cuales deben ser validados por la gerencia de operaciones.
• Llevar control de extintores de la empresa, indicando mantenciones cuando corresponda y solicitando la adquisición de los que no cumplan con los estándares requeridos.
• Elaborar y controlar los planes de control de neumáticos.
• Elaborar planes de ruta, asegurando que los operadores transiten por las rutas establecidas.
• Chequear plataformas de Fatiga y somnolencia, GPS y levantando alertas cuando note desviaciones.
• implementar controles de inventario para insumos, lubricantes entre otros.
• Entregar visto bueno a operadores de cada una de las salidas de carga para evitar rechazos, prestando especial atención a estándares de carga y documentos de Operador y Equipo.
• Mantener actualizada de forma diaria Bitácora de servicios, asociadas a la guía de despacho y report respectivo.
• Enviar de forma diaria planificación de operaciones para el día siguiente, rectificando en caso de haber cambios.