Encargado Oficina Tecnica

Objetivo del cargo:

Profesional responsable de velar por el cumplimiento de los objetivos y la eficiencia del departamento de oficina técnica, planificando, organizando y llevando el control de las actividades del departamento.
Responsabilidades del cargo:
• Control y gestión documental
• Monitorear el avance de las tareas y proyectos, identificando posibles desviaciones.
• Analizar la información para detectar oportunidades de mejora o corregir errores.
• Reportar el progreso y resultado
• Realizar ajustes a plan inicial en caso de imprevistos o cambios en las condiciones
• Comunicar las modificaciones de manera oportuna a los involucrados
• Asegurar la correcta utilización de los recursos asignados
• Verificar que las actividades ejecutadas en terreno se desarrollen de acuerdo con la normativa y procedimientos vigentes
• Resguardar que las instalaciones se encuentren en óptimas condiciones y de acuerdo con la normativa.

Funciones del cargo:
• Gestionar y controlar que la información auditable se encuentre informada via LOD al ADC
• Aplicar la legislación vigente y normativas, internas DET en el control de documentos y terreno.
• Diseñar y ejecutar de manera efectiva políticas para asegurar la mejora continua del control documental
• Asesorar los procesos de mantención de los distintos equipos presentes en la unidad velando por la seguridad, salud y medioambiente
• Inspeccionar las instalaciones donde el personal realice el mantenimiento de los equipos
• Observar en terreno desviaciones o acciones subestándar de los trabajadores del área
• Implementar iniciativas orientadas a reducir accidentabilidad
• Gestionar y controlar los exámenes ocupacionales y la vigilancia médica de los trabajadores
• Gestionar y controlar el estado de las licencias de tramo e interior mina del personal
• Cumplir con las actividades mensuales de seguridad y salud ocupacional
• Diseñar y ejecutar de manera efectiva políticas y procedimientos que minimicen los riesgos asociados a las labores de mantenimiento
• Liderar las reuniones de coordinación de trabajo con sus colaboradores directos alineándose con las políticas, procedimientos, planificaciones, objetivos y metas de negocio.
• Apoyar en la etapa de propuestas en cuanto a estimación de costos y a la incorporación de mejores prácticas de planificación
• Reportar el nivel de avance del proyecto (Presupuesto, Compromisos, Pronóstico, Variaciones, Avance, KPIS, Riego, Posibilidad de contingencia, flujo de caja, Programación, entre otros) y administración de las órdenes de cambios.
• Analizar y actualizar el cronograma del proyecto y su avance, informando en forma oportuna y precisa las desviaciones.