RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA PLANTA PRODUCCIÓN EN MALLOCO

Empresa Líder de alimentos requiere para sus oficinas en Planta Malloco Asistentes de Personas para cubrir puestos de reemplazos

OBJETIVO DEL CARGO
Es responsable de dar soporte administrativo a los Gerentes de área y realizar las labores de recepcionista y telefonista en Planta Malloco. Tiene a cargo la adquisición y administración de material de oficina, y administración de las salas de reunión, la emisión de órdenes de compra y funciones de administración general. Por otra parte, apoya en la administración del seguro de salud de la compañía.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Asistir en labores administrativas a los Gerentes de área (agenda, escritura de cartas, envió correos electrónicos, escanear documentos, cita y organización de reuniones, pequeños eventos, entre otros)
2. Responsable de la administración de la central telefónica, atendiendo las llamadas y derivando a quien corresponda.
3. Responsable de la recepción de visitas y de servicio de cafés en reuniones.
4. Responsable de la recepción de correspondencia, registrándola en el libro correlativo.
5. Administrar el uso de las salas de reuniones de la Compañía.
6. Realizar periódicamente la compra de materiales de escritorios para la Compañía, recibiendo y centralizando las solicitudes, administrando la entrega y controlando el Stock.

LUGAR DE TRABAJO : PLANTA PRODUCCION EN MALLOCO
HORARIO: 44 HORAS SEMANALES
Renta: $ 500.000 cada 15 DIAS
HABILIDADES:
• Inglés básico.
• Office (Excel, Word, PowerPoint) usuario avanzado e internet
ESTUDIOS:
Secretariado Ejecutivo