ADMINISTRADOR DE EDIFICIO

1. Responsable y gestor de la organización de su equipo; conserjes, personal de aseo y mantención del edificio respecto a sus tareas:
• Velar porque los trabajadores del equipo realicen correctamente sus funciones y cumplan con sus responsabilidades.
• Control de asistencia, reportes de inasistencia, horas extra
• Control de dotación completa para dar cumplimiento a las tareas
• Evaluación de desempeño respecto a cumplimiento de cada uno de los colaboradores de su equipo
2. Conocer la Ley de Copropiedad y la legislación laboral para poder ejercer su cargo de la forma más correcta posible para poder administrar las necesidades de los arrendatarios y necesidades de su equipo de trabajo
3. Es responsable de la seguridad del condominio. Esto significa que debe mantener al dia los protocolos que brinden mayor seguridad a la comunidad.
4. Responsable de la Mantención del condominio; Generar todos los contratos y todas las labores de mantención necesarias para que en el edificio no dejen de funcionar ninguna de sus dependencias o instalaciones. Para esto, se requieren mantenciones preventivas. Adicionalmente a esto, el administrador debe saber reaccionar ante las eventualidades, por ejemplo, rotura de cañerías, desagües, incendios, terremotos, etc. Esto implica tener personal y/o proveedores a los cuales llamar y solicitar los arreglos correspondientes.
5. Mantener una buena coordinación y comunicación con las distintas áreas de manera que se puedan recoger correctamente las inquietudes y prioridades que tiene la comunidad y poder desarrollar su función de acuerdo a esas prioridades
6. Tener un manejo responsable y cuidadoso de los recursos utilizando siempre tres cotizaciones para definir un buen proveedor