Recepcionista administrativo

Home Medical Clinic, empresa líder en hospitalización domiciliaria, se encuentra en la búsqueda de un **Recepcionista Administrativo** para integrarse a su equipo. La persona seleccionada será responsable de realizar diversas funciones clave que aseguren el correcto funcionamiento de la clínica y la satisfacción de los pacientes. El rol está enfocado en la atención al cliente, la gestión administrativa y el soporte a las operaciones clínicas.

1. **Encargado(a) de Recepción:**
- Atender y recibir a pacientes, proveedores y visitantes, ofreciendo una atención cordial y eficiente.
- Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos, redirigiendo consultas a las áreas correspondientes.
- Coordinar citas y agendas, asegurando que la información esté actualizada y sea accesible para el personal clínico.

2. **Encargado(a) de Cobranza de Pacientes:**
- Gestionar el proceso de cobranza a pacientes, asegurando la correcta facturación y seguimiento de los pagos.
- Informar a los pacientes sobre sus estados de cuenta, plazos de pago y opciones de financiamiento.
- Colaborar con el área de finanzas para la conciliación de pagos y el registro de los mismos en el sistema.

3. **Encargado(a) de Registro de Facturas:**
- Registrar y archivar las facturas de proveedores y servicios recibidos.
- Verificar la exactitud de las facturas y asegurar que estén correctamente asignadas a las cuentas correspondientes.
- Coordinar con el departamento de contabilidad para asegurar el cumplimiento de los plazos de pago a proveedores.

4. **Encargado(a) de Uniformes Clínicos:**
- Gestionar la distribución, mantenimiento y control de stock de los uniformes clínicos del personal.
- Asegurar que todos los empleados cuenten con los uniformes adecuados y en buen estado.
- Coordinar con proveedores externos para la adquisición de nuevos uniformes cuando sea necesario.

### **Requisitos del Cargo:**

**Educación:**
- Título técnico en Administración, Contabilidad, Gestión de Empresas o carreras afines.

**Experiencia:**
- Al menos 2 años de experiencia en roles administrativos, idealmente en el sector salud.
- Experiencia previa en atención al cliente y gestión de cobranzas será valorada.

**Habilidades:**
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Competencia en el uso de software de gestión administrativa (ERP) y herramientas de Microsoft Office (Word, Excel).

**Competencias:**
- Orientación al cliente y al detalle.
- Organización y capacidad de gestión del tiempo.
- Responsabilidad y ética profesional.
- Capacidad para trabajar en equipo.