Especialista en Recursos Humanos/ Certificado en Software Buk

Objetivo del cargo:
- Responsable de gestionar todos los aspectos relacionados con los salarios, pagos, beneficios, reporterías de los colaboradores dentro de la empresa, asegurando que la compensación cumpla con todas las normativas legales.

Funciones principales:

- Responsable de garantizar que los salarios de todos los colaboradores se calculen de manera correcta, tomando en cuenta horas trabajadas, bonos, horas extras, deducciones legales (como impuestos, seguridad social, etc.), y otros factores.
- Asegura que los procesos de remuneración cumplan con la legislación laboral vigente, incluyendo leyes sobre salario mínimo, impuestos, contribuciones a la seguridad social y otros aspectos legales relacionados con el pago a los trabajadores.
- Gestiona el ingreso de licencias médicas, ingreso de finiquitos, pago de honorarios y otros documentos a la DT.
- Gestiona programas de incentivos, bonos por desempeño, comisiones y otros tipos de remuneración variable que se ofrecen a los empleados.
- Realiza auditorías periódicas para asegurar que los pagos y los registros de remuneraciones sean precisos y estén debidamente documentados, además de colaborar con auditorías externas cuando sea necesario.
- Brinda soporte a los empleados sobre dudas relacionadas con su remuneración, explicando detalles sobre su salario, deducciones, beneficios, entre otros. Además, colabora con otros departamentos, como el de Recursos Humanos, para asegurar la correcta ejecución de políticas salariales.
- Elabora y presenta reportes periódicos sobre los gastos salariales, indicadores de remuneración, comparativas de salarios en el mercado, entre otros informes claves que ayudan a la toma de decisiones a la Gerencia.
- Participa en la elaboración y revisión de las políticas salariales de la empresa para asegurar que sean competitivas, justas y alineadas con el mercado.
- Envía reportes de asistencia, rotación, horas de capacitación, entre otros reportes solicitados por las distintas gerencias.
- Apoyo con reclutamiento y selección, procesos de evaluación de desempeño, encuestas de clima y otros que disponga el área de desarrollo organizacional.
- Responsable de mantener al día las firmas digitales y gestión documental, coordinando con las distinta jefaturas y áreas la actualización de estas.
- Gestiona, y recopila información con respecto a tratos legales laborales como comparendos, demandas, juicios o procesos judiciales en general.
- Asistir de manera presencial a los distintos comparendos, siendo representante de la organización, posterior a esto si se imponen sanciones o te indican medidas correctivas, debe asegurarse de cumplir con ellas dentro del plazo establecido.
- Supervisa y gestiona los beneficios que la empresa ofrece como seguros de salud, bonos variados, transporte, entre otros. Esto también incluye la implementación de nuevas políticas de beneficios, según las necesidades de la organización.
- Planifica e implementa programas de inducción para nuevos empleados, facilitando la integración al equipo y a la cultura organizacional, administrando documentación necesaria para el ingreso de nuevos empleados, como contratos, y otros documentos legales. Coordinar la capacitación inicial, asegurando que los nuevos empleados reciban la formación adecuada sobre políticas y procedimientos de la empresa.
- Gestionar situaciones de conflicto laboral, actuando como mediador en disputas entre empleados o entre empleados y supervisores, asegurando que las políticas y procedimientos internos se adhieran a las leyes laborales nacionales, junto con brindar asesoramiento sobre cuestiones laborales a los empleados y directivos, incluyendo temas de disciplina, acoso, igualdad de oportunidades, etc.
- Mantener una comunicación fluida entre la dirección y los empleados sobre políticas, cambios organizacionales y otras iniciativas, desarrolla y distribuye comunicaciones internas relacionadas con novedades, actividades, beneficios y demás aspectos del bienestar organizacional.