Asistente Asinistrativa

Se busca una persona que sea capaz de :

Gestión administrativa:
Organizar y gestionar agendas.
Redactar y archivar documentos, informes, y correspondencia empresarial.
Atender llamadas, correos electrónicos y otras comunicaciones, asegurando una respuesta oportuna y profesional.
Asistir en el proceso de reclutamiento y selección (publicación de vacantes, coordinación de entrevistas, etc.).
Mantener actualizados los expedientes de los empleados y gestionar la documentación requerida.
Apoyar en la inducción de nuevos colaboradores y en la gestión de capacitación.
Llevar el control de asistencias, permisos, y vacaciones del personal.
Colaborar en la preparación de nóminas y asegurar el cumplimiento de las normativas laborales.

Gestión de compras:
Realizar solicitudes de compra.
Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de proveedores.
Realizar órdenes de compra y hacer seguimiento al cumplimiento de los plazos de entrega.
Optimizar costos mediante negociaciones con proveedores.

Habilidades requeridas:
Excelentes capacidades organizativas y de gestión del tiempo.
Comunicación efectiva, tanto escrita como verbal.
Conocimientos básicos o intermedios en legislación laboral y procesos de recursos humanos.
Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel).
Habilidad para manejar información confidencial con discreción.
Requisitos educativos y experiencia:
Estudios técnicos o universitarios en áreas administrativas, recursos humanos o afines.
Experiencia previa en roles similares, preferiblemente en empresas con departamentos de RRHH.

Competencias deseables:
Proactividad y capacidad para resolver problemas.
Trabajo en equipo y buenas relaciones interpersonales.
Adaptabilidad y capacidad para trabajar bajo presión.