Administrador de Contratos Manejo y Control de Fluidos

Empresa ubicada en valle grande, Lampa dedicada a la fabricación y comercialización de productos para la minería con más de 30 años en el mercado, se encuentra en la búsqueda de una o un Administrador de Contratos Manejo y Control de Fluidos que se encargue de gestionar las notas de ventas y ordenes de compra de su área, además de asegurar el margen, cumpliendo plazo de entrega y evitar multas. Asegurar la información clara y transparente a otras áreas. Asegurar la revisión de la orden de compra recibida versus la oferta de venta emitida por la empresa. Asegurar la facturación mensual de sus respectivas notas de ventas y garantizar la satisfacción al cliente (reportabilidad).

1. Revisar y aceptar u objetar la información aportada por el área de Propuestas durante la recepción de una nota de venta.
2. Gestionar resolución oportuna de conflictos apoyándose en las áreas de Fastpack.
3. Gestionar apelación de multas y backcharges.
4. Realizar seguimientos a la emisión de boletas de garantía (fiel cumplimiento-calidad).
5. Revisión de los términos y condiciones generales de las órdenes de compra y/o contratos.
6. Advertir a la Gerencia Comercial y Ventas ante desviaciones respecto del alcance y/o variables críticas de una orden de compra y/o contratos (multas, responsabilidad del contratista, backcharges, etc).
7. Asegurar la oportuna facturación del 100% para cada nota de venta.
8. Ingresar información de historial de la nota de venta en SAP (atrasos, multas, avances, etc).
9. Informar semanalmente al líder del área la proyección de facturación para cada nota de venta.
10. Informar cualquier potencial desviación del margen proyectado para cada nota de venta.
11. Mantener una reportabilidad oportuna y de calidad con cliente.
12. Informar a la organización sobre los requerimientos especiales del cliente.
13. Asegurar que los retiros/despachos de las notas de ventas con Cliente se hagan oportunamente.
14. Gestionar reunión de inicio y cierre para notas de ventas mayores a USD 200.000.
15. Garantizar la entrega oportuna de los suministros.
16. Entregar información necesaria a el área de Post venta y servicio.
17. Apoyar proceso de cobranza (cuando sea requerido).
18. Asegurar la entrega de dossier de calidad (cuando aplique).
19. Coordinar las gestiones necesarias para acreditar ingresos a faena (cuando aplique).
20. Apoyar proceso de cobranza (cuando sea requerido).
21. Asegurar la entrega de dossier de calidad (cuando aplique).
22. Formalizar los acuerdos adquiridos con el cliente, mediante el registro y distribución de minutas.
23. Registrar y almacenar la información relacionada con el desarrollo de la nota de venta (actas de liberación, reportes, entregas de boleta de garantía y entrega de documentos).
24. Mantener un control respecto a la estimación de multas de sus notas de ventas.
25. Velar por el correcto cierre de la nota de venta en aspectos operativos y comerciales.
26. Recopilar y registrar lecciones aprendidas durante el proceso de cierre de las notas de venta.
27. Participar en los posibles proyectos.
28. Otras actividades relacionadas.

Requisitos:
-Título universitario del área de Ingeniería o carrera afín.
-Al menos 2 años de experiencia en cargos similares en el rubro industrial.

Conocimientos técnicos:
-Se requiere conocimiento nivel usuario de SAP Módulo Ventas, Inventario y Compras (comprobable).
-Nivel intermedio de inglés.
-Manejo de Office Intermedio.
-Habilidades de negociación, manejo y resolución de conflicto.
-No requiere certificación previa para contratación.

Beneficios:
Contamos con un casino donde se entrega el almuerzo, tenemos un seguro complementario de Salud gratis para el trabajador y su familia, convenios bancarios, celebraciones , aguinaldo de fiestas patrias, aguinaldo de navidad. Fomentamos el bienestar, es por eso que tenemos un gimnasio en donde puedes realizar ejercicios en tu jornada laboral ( 3 horas), con previa inscripción mensual.