Reemplazo recepcionista Administrativo/a Pre y Post Natal

Objetivo del cargo

· Ser la primera impresión de la empresa para visitantes, clientes y empleados.

· Estar a cargo de las tareas propias de recepción.

· Estar a cargo de algunas tareas de administración del edificio, coordinarás servicios de limpieza, control de inventario, mantenimiento y préstamo de espacios.

Responsabilidades Clave

· Recepción y Atención al Cliente: Saludar a los visitantes y proporcionarles una experiencia positiva desde el momento en que ingresan. Atender llamadas telefónicas y transferirlas al personal correspondiente. Gestionar el correo y los paquetes entrantes y salientes. Brindar información básica sobre la empresa y sus servicios.

· Administración del Edificio: Supervisar el funcionamiento general del edificio. Coordinar con proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.). Mantener registros precisos de las actividades y eventos en el edificio.

· Coordinación de Servicios: Programar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo. Coordinar el préstamo de espacios para reuniones y eventos. Asegurar que los servicios de aseo se realicen de manera oportuna.

Habilidades y Cualidades Deseadas

· Buen Trato y Orientación al Cliente: Ser amable, cortés y profesional en todo momento. Saber manejar situaciones difíciles con empatía y resolución.

· Proactividad y Capacidad de Liderazgo: Tomar la iniciativa para resolver problemas y mejorar procesos. Coordinar eficientemente las tareas asignadas.

· Responsabilidad y Organización: Cumplir con los plazos y las responsabilidades asignadas. Mantener un entorno de trabajo ordenado y limpio.

· Habilidades Comunicacionales y Redacción: Comunicarse de manera clara y efectiva con colegas y visitantes. Redactar correos electrónicos y documentos con precisión.

· Manejo de Herramientas Ofimáticas: Conocimiento Medio de programas como Word, Excel y Outlook.

Condiciones

· Jornada completa.

· Lunes a jueves (8:00 a 13:30 - 14:30 a 18:00)

· Viernes (9:00 a 13:30 - 14:30 a 18:00)

· Estudios técnicos a fines al cargo.

· Experiencia demostrable.

· Presentar CV y carta de presentación.

Agradecemos a todos los/as postulantes su interés y les recordamos que valoramos la dedicación y la contribución continua al crecimiento de nuestra empresa. ¡Esperamos recibir aplicaciones de personas genuinamente interesadas en asumir este rol!

Si cumples con estos requisitos y estás interesado en unirte a nuestro equipo, esperamos recibir tu solicitud, respondiendo este correo adjuntando tu CV y carta de presentación.