Administrativo de sucursal

Horario: lunes a jueves 08:00 a 17:00 y viernes de 08:00 a 16:00 hr. (44 horas)
Formación Académica: Técnico en Logística, Técnico en Informática, Técnico en
Administración de Empresas o afines.
∙Experiencia: Al menos 2 años en roles administrativos o logísticos, con experiencia en
implementación tecnológica.
∙Habilidades Clave: Organización, manejo de herramientas tecnológicas, atención al detalle,
y comunicación efectiva.
∙Conocimientos Técnicos: ERP, gestión de inventarios, y habilidades intermedias de
Excel (tablas dinámicas).
∙Actitudes y Valores: Proactividad, deseos de aprendizaje, enfoque en resultados,
compromiso con los valores familiares.
∙Deseo de aprender y crecer profesionalmente dentro de la empresa.
Tareas:
∙Participar en reuniones de planificación estratégica con la Gerente de Sucursal.
∙Configurar y gestionar alarmas en ERP para pagos y actualizaciones de precios.
∙Generar reportes semanales y mensuales sobre inventarios, facturación y pagos.
∙Capacitar al equipo en nuevas herramientas tecnológicas y garantizar su correcta adopción.
∙Proveer soporte logístico en la implementación de proyectos estratégicos.

Misión del Cargo: Entregar soporte directo a la Gerente de Sucursal, brindando soporte integral para
garantizar la eficiencia operativa y administrativa, contribuyendo a la modernización tecnológica y
la optimización de flujos de trabajo, asegurando el cumplimiento de los objetivos estratégicos del
negocio.

Funciones:
1.Soporte Directo a la Gerente de Sucursal
∙Asistir a la Gerente en la ejecución de decisiones estratégicas, asegurando la correcta
implementación en las operaciones diarias.
∙Brindar apoyo en la supervisión de procesos administrativos y logísticos críticos para el
negocio.

2.Gestión de Inventarios y Control Operativo
∙Supervisar y mantener la exactitud del inventario en el sistema ERP, garantizando
coherencia con el inventario físico.
∙Participar en auditorías regulares de inventarios y proponer soluciones para optimizar el
flujo de productos.
∙Implementar y monitorear sistemas de control de mermas y rotaciones FIFO.

3.Transformación Tecnológica y Mejora de Procesos
∙Coordinar la implementación de nuevas herramientas tecnológicas, como el ERP, y
capacitar al equipo en su uso.
∙Identificar oportunidades de mejora en procesos operativos y proponer soluciones digitales.
∙Liderar iniciativas para automatizar tareas administrativas recurrentes.

4.Gestión Administrativa y Documentación
∙Verificar la facturación automatizada en el ERP, asegurando su correcta categorización y
seguimiento.
∙Organizar y mantener documentación clave, incluyendo reportes contables, pagos a
proveedores y carpetas de seguridad laboral.
∙Asegurar el cumplimiento de plazos en pagos y entrega de documentos legales o
administrativos.

5.Actualización de Precios y Elaboración de Cotizaciones
∙Supervisar cambios de precios en el ERP y notificar a la Gerente para aprobación.
∙Verificar la correcta implementación de precios en la sala de ventas.
∙Generar cotizaciones claras y precisas para clientes, asegurando tiempos de entrega
eficientes.

6.Coordinación con Asesores Externos
∙Gestionar la logística de documentos y protocolos con asesores externos en RRHH,
contabilidad y prevención de riesgos.
∙Asegurar que las políticas y procedimientos de seguridad laboral se implementen
correctamente.