Asistente Contable / Administrativo

Ubicación: Santiago, Chile
Área: Administración y Contabilidad
Tipo de contrato: Indefinido / Tiempo Completo

Objetivo del Cargo:

El Asistente Contable/Administrativo será responsable de mantener el orden administrativo y contable de la empresa, colaborando en la gestión de compras, pagos, registros contables y coordinación de logística para el personal en terreno. Su tarea principal será asistir en las actividades diarias del departamento administrativo y contable, garantizando la eficiencia en los procesos internos y el cumplimiento de los plazos.

Funciones Principales:

• Gestión Administrativa General: Llevar el orden administrativo de la empresa, gestionando documentos y archivos contables, y asegurando el cumplimiento de las normativas internas.
• Órdenes de Compra: Elaborar y gestionar las órdenes de compra de productos y servicios, de acuerdo con las solicitudes internas y presupuesto aprobado.
• Gestión de Nóminas de Pago: Preparar y procesar las nóminas de pago para el personal, asegurando la exactitud y el cumplimiento de las fechas establecidas.
• Pago a Proveedores: Coordinar y ejecutar los pagos a proveedores de acuerdo con las condiciones pactadas, manteniendo un registro organizado de las transacciones.
• Recepción de Llamados: Atender y canalizar las llamadas telefónicas entrantes, asegurando una respuesta eficiente y cordial.
• Registro de Gastos: Registrar y clasificar los gastos de la empresa en el sistema contable, asegurando que todos los gastos estén debidamente documentados y justificados.
• Emisión de documentos tributarios: Emitir facturas a clientes, NC, GD, facturas, factura exportación, etc, asegurando que todos los documentos estén en regla y entregados en tiempo y forma.
• Coordinación de Viajes: Realizar la compra de pasajes aéreos, la reserva de hoteles y la coordinación de transporte para el personal que viaje a terreno o a otras actividades fuera de la oficina.
• Alimentación del ERP Contable: Alimentar y actualizar el software ERP contable con la información necesaria para la conciliación bancaria y la generación de reportes financieros.
• Bancaria: Reportes diarios de saldos bancarios, LC utilizadas, créditos vigentes, etc. Colaborar con el departamento de contabilidad para la conciliación de las cuentas bancarias, asegurando que las transacciones sean precisas y estén debidamente registradas.
• Apoyo a Contadores: Trámites bancarios, del SII, tesorería, municipalidades, etc. Realizar provisiones para correcta confección de EERR, Análisis y/o elaboración de EERR, Elaboración de análisis de rentabilidad y flujos de caja por proyectos y Consolidado, Proveer toda la información administrativa y contable requerida por los contadores de la empresa para la elaboración de informes financieros y balances.

Requisitos:

• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas y contables, preferentemente en empresas medianas o grandes.
• Formación Académica: Técnico en Contabilidad, Administración de Empresas o carrera afín. Idealmente, con conocimientos básicos de contabilidad y finanzas.
• Conocimientos Técnicos:
• Manejo de software ERP contable (preferentemente sistemas como Kame, Manager, SAP, o similares).
• Conocimiento en procesos contables y administrativos, como registro de gastos, emisión de facturas y conciliaciones bancarias.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel (nivel intermedio/avanzado).
• Habilidades:
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Buena comunicación tanto verbal como escrita.
• Proactividad y disposición para aprender nuevos procedimientos.
• Actitud de servicio y buena disposición para la resolución de problemas administrativos.
• Residencia: Santiago de Chile.
• Disponibilidad: Flexibilidad para realizar tareas que puedan requerir cambios de horario o atención urgente en momentos específicos.

Ofrecemos:

• Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Capacitación en el uso de herramientas contables y administrativas.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la empresa.
• opción de seguro complementario de salud
• Remuneración competitiva acorde al mercado.