Asistente Adquisiciones

Cargo: Soporte Administrativo

Descripción del Puesto:
El Soporte Administrativo será responsable de garantizar la gestión eficiente, precisa y oportuna de los procesos administrativos y contables de la organización, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y contribuyendo a la optimización de los recursos.

Responsabilidades Principales:

Gestión de Facturación:

Registrar y documentar todas las facturas recibidas, verificando su integridad y exactitud antes de ingresarlas al sistema contable.
Asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos para el registro y seguimiento de facturas.
Administración de Órdenes de Compra:

Elaborar y registrar las órdenes de compra (OC) en el sistema, garantizando que cumplan con los requisitos y políticas internas de la empresa.
Monitorear el proceso de aprobación y resolución de cualquier discrepancia en las OC.
Actualización y Control de Registros:

Mantener actualizado el registro de compras y operaciones, asegurando que las transacciones sean precisas y oportunas.
Generar reportes periódicos para la supervisión de actividades administrativas.
Gestión de Pagos y Nóminas:

Preparar las nóminas de pagos a proveedores y otros compromisos financieros.
Programar pagos, monitorear su cumplimiento y mantener registros detallados.
Archivo y Organización Documental:

Crear y mantener un sistema de archivo físico y digital organizado para toda la documentación relacionada.
Facilitar el acceso eficiente a los documentos según se requiera.
Control de Operaciones Específicas:

Registrar y documentar las operaciones relacionadas con Gas Natural Licuado (GNL), garantizando la precisión y actualización de los datos.
Administrar los gastos de autopistas, asegurando que todas las transacciones estén correctamente documentadas y contabilizadas.
Competencias Requeridas:

Atención al detalle y habilidades organizativas.
Conocimiento en sistemas contables y herramientas administrativas.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con plazos establecidos.
Trabajo en equipo y comunicación efectiva.
Objetivo del Cargo:
Contribuir al correcto funcionamiento del área administrativa y financiera, optimizando procesos clave y asegurando la disponibilidad de información confiable para la toma de decisiones estratégicas