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Practica Profesional Secretaria Ejecutiva
| ID | 3503293 | |
| Buscado | Asociación de Aseguradores | |
| Fecha |
2024-11-19 10:28:12
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| Expira |
2025-02-02 (en 73 días)
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| Ubicación | Santiago | CL |
| Categoría | Prácticas profesionales | |
| Tipo | Full-time |
Interesados: 0
Practica Profesional Secretaria Ejecutiva
Asociación de Aseguradores de Chile A.G., Santiago
19 de Noviembre de 2024
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Descripción oferta de trabajo
1. Atender y coordinar las comunicaciones telefónicas.
2. Realizar confirmaciones a reuniones, eventos y otras actividades.
3. Recibir y registrar facturas según el procedimiento indicado.
4. Realizar labores de secretariado como despachar circulares, cartas, etc.
5. Realizar todas las labores de recepción de personas y de documentos, incluye seguimiento de uso de estacionamientos.
6. Apoyar en las actividades gremiales, regalos corporativos, cotizaciones y compras.
7. Usuario Responsable del Sistema de Gestión Documental: catalogar correctamente los documentos a su cargo en los plazos definidos.
8. Apoyar en actividades como preparación de salas para reuniones y supervisión de orden de las estas, el servicio de reuniones de Directorios y almuerzos, entre otras actividades.
9. Realizar otras funciones secretariales encomendadas y delegadas.
Beneficios
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