Asistente Administrativo

Asistente Administrativo

Descripción del Puesto:

Buscamos un/a profesional organizado/a y proactivo/a para desempeñar el rol de Asistente Administrativo en nuestra empresa. El candidato ideal será responsable de brindar apoyo administrativo integral a diversos equipos, gestionando órdenes de compra y contribuyendo a la organización de eventos corporativos.

Responsabilidades:

Gestión de órdenes de compra: Realizar y gestionar órdenes de compra para todos los departamentos, asegurando el cumplimiento de los procesos internos y la optimización de recursos.
Soporte administrativo: Brindar asistencia administrativa a los diferentes equipos, incluyendo tareas como la gestión de correspondencia, archivo, y organización de información.
Organización de eventos: Colaborar en la planificación y ejecución de eventos corporativos, desde la coordinación logística hasta el apoyo en la ejecución de los mismos.
Uso de herramientas tecnológicas: Dominar el paquete Office a nivel de usuario, utilizando las herramientas para optimizar procesos y generar reportes.
Requisitos:

Educación: Título técnico o universitario en Administración, Secretariado o carrera afín.
Experiencia: Experiencia previa en roles administrativos, preferentemente en empresas de [indicar el rubro de la empresa].
Habilidades:
Organización y planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas y establecer prioridades.
Orientación a resultados: Enfoque en la consecución de objetivos y en la búsqueda de soluciones eficientes.
Trabajo en equipo: Habilidad para colaborar con diferentes equipos y establecer relaciones interpersonales positivas.
Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Proactividad: Iniciativa para identificar oportunidades de mejora y proponer soluciones.
Conocimientos técnicos: Dominio de herramientas informáticas, especialmente el paquete Office (Excel, Word, PowerPoint).
Competencias:

Ordenado: Mantiene un alto nivel de organización en sus tareas y en el entorno de trabajo.
Planificado: Anticipa necesidades y establece planes de acción para lograr objetivos.
Orientado a resultados: Se enfoca en la consecución de objetivos y en la entrega de resultados de calidad.
Autoliderazgo: Capacidad para gestionar su propio tiempo y trabajo de manera autónoma.
Resiliencia: Capacidad para adaptarse a cambios y enfrentar desafíos de manera positiva.
Trabajo en equipo: Colabora de manera efectiva con otros miembros del equipo.
Ofrecemos:

Oportunidad de desarrollo profesional en una empresa en crecimiento.
Remuneración competitiva y beneficios adicionales.
Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.