Asistente de Gerencia

Responsabilidades:

• Preparar y organizar cotizaciones y ofertas comerciales, asegurando que todos los documentos y presentaciones estén completos, sean precisos y entregados a tiempo.
• Manejar la agenda de la gerencia, incluyendo la programación de reuniones, viajes y compromisos diversos.
• Organizar y gestionar documentos importantes en Word, presentaciones en PowerPoint y datos en Excel relacionados con las ofertas comerciales.
• Manejar correspondencia y comunicaciones via Outlook, filtrando y redirigiendo información relevante a la gerencia.
• Coordinar con otros departamentos para asegurar la fluidez de la información y la ejecución de proyectos comerciales.

Requisitos:

• Experiencia previa en asistencia de dirección o roles administrativos similares, con énfasis en la preparación de ofertas comerciales.
• Dominio de Microsoft Office: Excel, Word, Outlook y PowerPoint.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y escrita.
• Persona proactiva, con capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Inglés deseable