SE BUSCA ASISTENTE DE PROYECTO

SE BUSCA ASISTENTE DE PROYECTO

Se busca incorporar a una Asistente de Proyecto para realizar funciones de enlace entre Oficina Central de la Empresa y el Proyecto de Construcción

Requisitos:
Educación acorde al cargo, Administracion de Empresas o similar (No excluyente)
Experiencia: 1 a 3 años (No excluyente)
Experiencia de preferencia en Obras de Construcción (No excluyente).
Licencia de Conducir (Deseable)
Manejo de idioma Ingles (Deseable, nivel intermedio o avanzado)
Aprobar los exámenes preocupacionales.

Funciones:
• Recepción y Enrolamiento del personal nuevo (ej: accesos, credencial, carpeta individual).
• Organización de los eventos de la empresa (ej: Fiestas de fin de año, Fiestas patrias, Cumpleaños, almuerzos, campaña de vacunación, etc.)
• Organización de las misiones (ej: recepción de los visitantes extranjeros, reservas de hoteles y vuelos).
• Emisión y publicación de los comunicados de la empresa en el diario mural.
• Realizar actividades de activación del equipo (ej: pausas activas) y calidad de vida en oficina.
• Control de los insumos de oficina (ej: Librería, Cafetería, Agua, otros)
• Atención a visitas y gerencias durante reuniones.
• Redacción y distribución de minutas de reuniones de proyecto.
• Recepción de proveedores y de pedidos de material.
• Traducir documentos, de ser necesario.
• Asistir en las funciones y requerimientos del gerente del proyecto y cualquier tarea relacionada o establecida por la jefatura.
• Recibir invitados.
• Recepcionar llamadas telefónicas y canalización de éstas a su respectivo departamento (si corresponde).
• Recepcionar y enviar paquetes y correspondencia con el servicio previamente establecido.
• Administrar el calendario del uso de salas de juntas.
• Apoyar en la organización y coordinación de las diferentes reuniones de la oficina.
• Manejar equipos de oficina.
• Apoyar en las actividades de los directores y jefes de departamento.
• Apoyar en la recepción de facturas de proveedores y de servicios públicos.
• Apoyar las tareas de gestión documental al equipo soporte (adquisiciones, contabilidad, RRHH, Servicios Generales).
• Prestar apoyo al Proyecto desde terreno en el caso de ser necesario (Ir semanalmente a Proyecto).
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Interesados enviar curriculum a reclutamientoalsaneo@gmail.com