Administrativo RRHH

Funciones del administrativo de RRHH
1. Garantizar registros precisos y actualizados de la información de los empleados, como datos personales, contratos de trabajo, prestaciones y evaluaciones del rendimiento en el sistema de gestión de RRHH llamado Zenda (Defontana). Tratar la información confidencial con delicadeza y de conformidad con la normativa de protección de datos.
2. Ayudar en el proceso de contratación programando entrevistas, coordinando la comprobación de antecedentes y preparando cartas de oferta de empleo, acorde a los procedimientos establecidos por Robotika. Facilitar el proceso de incorporación de los nuevos empleados, incluida la administración de los programas de orientación y el cumplimento de la documentación necesaria.
3. Orientar a los empleados sobre políticas y procedimientos de Robotika Limitada y asuntos relacionados con el empleo. Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y las políticas internas, incluido el mantenimiento de los manuales del empleado y la actualización de las políticas según sea necesario.
4. Utilizar el software y las bases de datos de RR.HH. para introducir, actualizar y recuperar datos de los empleados. Generar reportes y analizar datos para respaldar la toma de decisiones e identificar tendencias o áreas que requieran atención.
5. Colaborar con el departamento de finanzas para garantizar un procesamiento preciso y puntual de las nóminas. Ayudar a los empleados con la inscripción en las prestaciones, los cambios y las consultas.
6. Ayudar en organización y coordinar los programas de formación, los talleres y las iniciativas de desarrollo de los empleados. Mantener registros de formación y hacer un seguimiento de la participación de los empleados.
7. Ayudar en la gestión de asuntos relacionados con las relaciones laborales, incluida la realización de investigaciones, la documentación de incidentes y el asesoramiento sobre procesos de resolución de conflictos.
8. Redactar y revisar documentos relacionados con RRHH, como contratos de trabajo, cartas de promoción y expedientes disciplinarios. Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y las políticas de la empresa.
9. Mantenerse al día sobre las leyes, reglamentos y mejores prácticas de RR.HH. para garantizar su cumplimiento. Ayudar a redactar y actualizar las políticas y los procedimientos de RRHH en consecuencia.
10. Realizar tareas administrativas generales, como archivar, fotocopiar y atender llamadas telefónicas. Organizar y ordenar los documentos electrónicos en las carpetas del Servidor de Robotika. Ayudar en la organización de eventos y reuniones de RRHH.
11. Apoyar en los cierres contables de cada mes, referido a registro de facturas, rendiciones de gasto y rendiciones de tarjetas de crédito, dando soporte a finanzas.