ASISTENTE DE OPERACIONES

Se solicita personal de preferencia Rengo, Rosario o alrededores.
El asistente de Operaciones desempeñará un papel esencial en el respaldo administrativo de las operaciones diarias de la empresa. Este rol implica el manejo eficiente de tareas administrativas, coordinación de documentos y comunicación efectiva con diferentes áreas para garantizar la fluidez de los procesos operativos.

Responsabilidades Principales
• Gestión Documental
o Coordinar y mantener la documentación operativa de manera organizada, incluyendo contratos, informes, y otros documentos relevantes.
o Gestión y administración de permisos de personal.
• Soporte a Proyectos
o Brindar apoyo administrativo a los equipos de proyecto, asegurando que la documentación esté actualizada y disponible para consulta.
o Elaboración y control de asignación de cajas chicas y fondos por rendir.
o Ingreso de información a sistemas de información.
• Coordinación Logística
o Colaborar en la coordinación logística de las operaciones, asegurando que los recursos necesarios estén disponibles y gestionando solicitudes de suministros.
• Comunicación Interna
o Facilitar la comunicación entre los departamentos, asegurando que la información operativa se transmita de manera efectiva y oportuna.
• Registro de Datos
o Mantener bases de datos actualizadas con información relevante para el seguimiento y la toma de decisiones operativas.
• Seguimiento de Órdenes de Trabajo
o Colaborar en el seguimiento y registro de órdenes de trabajo, asegurando que se completen dentro de los plazos establecidos.
• Asistencia en Reuniones
o Participar en la preparación y logística de reuniones operativas, tomando notas cuando sea necesario.