secretaria

Oferta de Trabajo: Secretaria

Ubicación: Calama, Arica y Antofagasta

Descripción del Puesto: Buscamos una secretaria proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo en Calama, Arica y Antofagasta. La persona seleccionada será responsable de mantener una comunicación efectiva con clientes y personal, gestionar documentación y coordinar diversos procesos administrativos.

Requisitos:

Mínimo 2 años de experiencia en un cargo similar.
Dominio en el uso de IMED.
Haber trabajado más de 2 años en la misma empresa.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para mantener buenas relaciones con clientes y colegas.
Responsabilidades:

Contestar y resolver llamadas telefónicas, mensajes de redes sociales y correos electrónicos de clientes.
Comunicar información clara y precisa solicitada por el público y el personal.
Informar a los clientes sobre requisitos y condiciones para exámenes.
Recepcionar documentos (órdenes médicas, bonos, solicitudes) e ingresarlos al sistema.
Realizar el check-in diario de pacientes.
Entregar cotizaciones y facturación de servicios solicitados.
Coordinar reprogramaciones y reevaluaciones de pacientes.
Codificar órdenes médicas y gestionar el sistema de registros de pacientes.
Archivar documentación médica y realizar el seguimiento administrativo correspondiente.
Mantener actualizado el sistema de archivos y el stock de materiales de oficina.
Realizar registros diarios en CRM y seguimiento de potenciales clientes.
Realizar cobranzas de facturas pendientes.
Coordinar el envío de paquetes y la entrega diaria de cuadratura de caja.

Ofrecemos:

Un ambiente de trabajo dinámico y profesional.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo.
Si cumples con los requisitos y estás interesada o interesado en formar parte de nuestro equipo, envíanos tu CV

¡Esperamos tu postulación!