Secretaria para la Ciudad de Lautaro

Importante empresa ubicada en la Ciudad de Lautaro se encuentra en la búsqueda de una persona para desempeñarse en el cargo de secretaría administrativa. El objetivo del cargo será Brindar apoyo logístico a las Gerencias en las diversas actividades, facilitando el
acceso a los materiales, personas e instancias que permitan la obtención de resultados ágiles y óptimos para la toma de decisiones. Las principales tareas del cargo:

- Planificar agendas y coordinar viajes y actividades del área.
- Coordinar y organizar compromisos y actividades.
- Verificar que, en las salas, equipos, insumos de oficinas, videos y refrigerios estén habilitadas para las reuniones pautadas.
- Verificar la correspondencia y documentación entrante y saliente del área.
- Elaborar y completar documentación interna/externa.
- Administrar documentación institucional, según procedimientos y formatos.
- Administrar fondos asignados al área.
- Coordinar y verificar la mantención, arreglos u otros trabajados realizados en el área.
- Atender llamadas telefónicas, registrándolas y derivándolas a las áreas correspondientes.

Requisitos:

- Tener disponibilidad para trabajar de lunes a viernes.
- Manejo intermedio de herramientas computacionales.
- Deseable idioma inglés (requisito no excluyente).