Asistente de Operativos

Título del Puesto: Asistente Operaciones 100% PRESENCIAL- SECTOR ESCUELA MILITAR LAS CONDES

Descripción del Puesto:
El Asistente Administrativo desempeñará un papel fundamental en el soporte operativo y administrativo de nuestra organización. Este puesto implica una variedad de responsabilidades, desde la gestión de cotizaciones de compra hasta la coordinación de operativos de salud. El candidato ideal será una persona proactiva, organizada y con habilidades excepcionales de comunicación y trabajo en equipo.

Responsabilidades:
Realizar cotizaciones de compra, asegurando la obtención de los mejores precios y condiciones para la adquisición de insumos necesarios.
Mantener comunicación constante con proveedores y clientes, gestionando llamadas y correos electrónicos de manera eficiente y profesional.
Ingresar información precisa y actualizada en hojas de cálculo de Excel y plataforma digital happ, garantizando la integridad de los datos.
Realizar inventarios periódicos de insumos y equipos médicos, manteniendo registros precisos de existencias.
Coordinar el traslado de insumos médicos para la preparación de box de salud en operativos.
Supervisar operativos happ dentro y fuera de Región Metropolitana.
Brindar asistencia antes, durante y después de los operativos, asegurando una ejecución fluida y eficaz.
Colaborar activamente en la organización y el trabajo en equipo dentro del departamento administrativo.
Demostrar habilidades excepcionales de atención al cliente, proporcionando un servicio de alta calidad en todo momento.


Requisitos:
Experiencia previa en puestos administrativos o similares.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Dominio de herramientas informáticas como Excel, PowerPoint y Word.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
Actitud proactiva y resolutiva frente a los desafíos.
Personalidad amable y empática para interactuar con clientes y proveedores.