Analista Facturación/ conocimiento opera

CARGO: ANALISTA FACTURACION
JEFE INMEDIATO: JEFE DE FACTURACION Y COBRANZA
PERSONAS A CARGO: NINGUNA
OBJETIVO: Responder por el recaudo de la cartera a su cargo asegurando la colocación adecuada de las facturas y su recuperación en los plazos establecidos.

PERFIL:
Formación Académica: Administración de Empresas, Administrador Hotelero y/o otras carreras afines
Experiencia: 1 años de experiencia preferiblemente en empresas del sector hotelero.
Idiomas: No hay requerimiento.
Conocimientos de Informática: Excel, Word, Opera preferiblemente.
Competencias Básicas: gestión del tiempo, capacidad de análisis, comunicación efectiva, iniciativa propia, organización y planificación.

RESPONSABILIDADES FACTURACIÓN:
Responder por el cumplimiento de los procedimientos y políticas contables, administrativas y
financieras establecidas por la empresa para el manejo de la facturación y cartera.
Supervisar en los hoteles el estricto cumplimiento de los procedimientos establecidos durante el ciclo
de facturación de forma que asegure su colocación en los tiempos definidos.
Reportar y actualizar cualquier novedad que reciba de clientes y/o detecte registrada de forma errada
en el Directorio de Empresas con el ánimo de propender que el proceso se realice sobre información
fiable y actualizada, al igual que en el sistema contable.
Revisar diariamente las facturas emitidas de cuentas por cobrar por parte de los hoteles, tanto factura
Nacional como exportación, Validando el cumplimiento de los requisitos legales y de formalidad
exigidos por el cliente, retroalimentando al hotel si se presentan novedades para corregir de forma
inmediata.
Realizar seguimiento diario a posibles reclamaciones y/o rechazos de facturas por parte de los
clientes, hasta lograr su corrección y nueva emisión.
Conciliar diariamente que las facturas generadas desde Opera, sean las que suban a Prometeo y a SII
(Revisión Folio tax- cierre de cuenta que no generen documento fiscal)
Realizar seguimiento diario, sobre las PMs abiertas, con cuenten con el Routing correspondiente.
Elaborar los informes respectivos, de acuerdo a la gestión realizada de las operaciones asignadas.
Reportar cualquier novedad de perfiles erróneos de Ópera asignados como AR.
Seguimiento de novedades en general a nivel operativo y contable.
Asegurar el cumplimiento de los indicadores de gestión del área.