Encargado(a) de Administración - Andes Motor Temuco

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Esta oferta laboral se rige bajo la Ley N° 21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral. En Grupo Kaufmann nos comprometemos a promover ambientes de trabajo inclusivos, facilitando la igualdad de oportunidades y valorando la diversidad de atributos para que todos nuestros colaboradores puedan desarrollar plenamente sus talentos.

¿De qué se trata este cargo?
Coordinar, controlar y realizar la ejecución de los procedimientos administrativos, financieros y contables del área, de esta manera contribuir con el orden y cumplimiento legal, contable y financiero necesario para el cumplimiento de metas del área.
¿Cuáles serán las principales funciones?
Gestionar los procesos administrativos de ventas, apoyando a los ejecutivos de ventas de manera transversal en todos los aspectos relacionados con facturación, inscripción entre otros, para así llevar contribuir con el orden y el cumplimiento legal del área. Canalizar y mantener actualizado el registro de facturación de proveedores con el área de UCP y Tesorería de Andes Motor. Administrar a los distintos subcontrato y personal externo de la sucursal. Solicitar y coordinar los pagos de proveedores al área de Tesorería de Andes Motor, controlando y registrando el correcto cumplimiento en las fechas estipuladas de pago. Realizar la confirmación de fondos para hacer efectivos los pagos respecto a las ventas de unidades. Realizar el registro de recaudaciones y cuadratura de las transferencias bancarias o Web Pay, para así conocer el estado de ingresos a la empresa. Apoyar la gestión de inventario de unidades. Dar soporte integral a todas las áreas de la sucursal, así como también la asesoría respecto de detalles administrativos, generados durante el desarrollo del negocio, apoyar en la gestión de tramites municipales, inscripciones de permisos, permisos de circulación y soap entre otros. Solicitar boletas de garantía en el caso que sea requerido.
REQUISITOS

¿Qué esperamos de la persona que ocupe este rol?
Ingeniería en administración, carrera afín. Contar con al menos de 5 años de experiencia en cargos similares. Manejo de Microsoft Office Intermedio. Deseable conocimiento en ERP SAP. Conocimientos contables y financieros. Conocimientos trámites públicos.
 

BENEFICIOS
Becas Andes Motor. Estímulos Escolares de los Héroes. Convenio Colectivo Isapre Colmena / Horas Legales y Permisos Adicionales. Campaña de Vacunación Gratuita contra la influenza. Seguro de Vida para invalidez 2/3 o fallecimiento a causa del trabajo. Indemnizaciones por causa de fallecimiento o jubilación del trabajador. Beneficio Sala Cuna y Jardín Infantil hasta los 3 años para colaboradoras. Con el 2% de tu sueldo podrás acceder al pack de Beneficios Vive Ok! ¿Qué incluye? Seguro de Salud - Beneficios de telefonía - Beneficios educación - Beneficios Calidad de Vida y mucho más!