Asistente Administrativo Recursos Humanos

Nos dirigimos a ustedes con el propósito de encontrar un candidato altamente calificado para ocupar el puesto de Administrativo en nuestro departamento de Recursos Humanos. Estamos buscando una persona que no solo cumpla con los requisitos básicos del puesto, sino que también posea habilidades y competencias específicas que son cruciales para nuestro entorno laboral dinámico y exigente. A continuación, detallamos las cualidades que consideramos esenciales:
1. Aprendizaje Rápido:
Capacidad para asimilar nuevas políticas, procedimientos y herramientas de recursos humanos de manera eficiente.
Habilidad para adaptarse rápidamente a nuevos sistemas de gestión de recursos humanos (HRMS).
Proactividad en la autoformación y actualización de conocimientos en temas de recursos humanos.
2. Trabajo Bajo Presión:
Experiencia en la gestión de múltiples tareas y plazos ajustados, especialmente en épocas de alta demanda (como periodos de contratación masiva o evaluaciones de desempeño).
Capacidad para mantener la calma y tomar decisiones acertadas en situaciones de alta presión.
Sólidas habilidades de organización y priorización para manejar tareas concurrentes.
3. Habilidades de Comunicación:
Excelentes habilidades interpersonales para interactuar eficazmente con empleados, gerentes y otros stakeholders.
Competencia en la redacción de comunicaciones internas y documentos de recursos humanos de manera clara y profesional.
Habilidad para comunicar de manera efectiva en situaciones tanto formales como informales.
4. Conocimientos Administrativos y de Recursos Humanos:
Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en el área de recursos humanos.
Conocimientos en el manejo de software de oficina y herramientas específicas de recursos humanos como HRMS, Microsoft Office, y Google Workspace.
Capacidad para gestionar y organizar documentos y archivos de recursos humanos de manera eficiente.
5. Actitud Proactiva y Resolutiva:
Iniciativa para identificar y resolver problemas de manera independiente.
Disposición para asumir responsabilidades adicionales y colaborar en proyectos especiales cuando sea necesario.
Mentalidad orientada a la mejora continua de procesos y procedimientos de recursos humanos.

Debe realizar tareas en:
- Sueldos
- Capacitaciones
- Licencias medicas
- Cartas a empleados (Amonestacion, etc)
- Control y generacion de turnos
- Orden y archivado de documentos
- Tramites en notaria, inspeccion del trabajo, etc.
- Orden de lugar de capaciataciones
- Capacitacion con proveedores
- Capacitacion con personal interno
- Control horas de trabajo, hroas extras, vacaciones, finiquitos
- Contratos (manuales internos)