ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Perfil Requerido:
EDUCACIÓN: Universitaria
TITULACIÓN: Administración/Finanzas, ingeniero Comercial, ingeniero Civil Industrial, o similar
AÑOS DE EXPERIENCIA: 2 a 4 años
IDIOMA INGLES: Intermedio - Avanzado
OTROS:
• Conocimientos en legislación laboral Chilena y en procesos contables y de nómina

Funciones:
• Apoyar el proceso de análisis y conciliación bancaria y realizar trámites en instituciones financieras y afines.
• Efectuar todo el proceso de pagos y cobranzas de la empresa llevando un adecuado control de la documentación asociada.
• Ejecutar registro, control y reporte operativo – contable de información de kpis y herramientas financieras para apoyar la toma de decisiones: presupuesto, balances, estados de resultados flujos de caja, entre otros.
• Administración de caja chica.
• Administración de la oficina: contratar y gestionar servicios de mantención – aseo y realizar compras de insumos y materiales para su correcto funcionamiento.
• Apoyar la gestión de viajes/traslados de los empleados, controlando el sistema de reporte de gastos asociados.
• Realizar compras de computadores, teléfonos y otros recursos para el desempeño de funciones de los empleados conforme a directrices de su jefatura.
• Organizar actividades de convivencia y celebraciones de la oficina.
• Atención de visitas a la oficina.
• Mantener actualizadas las carpetas de los empleados con toda la información legal y complementaria definida por la empresa.
• Realizar el proceso de cálculo y pago de nómina de Chile completo (liquidaciones, cotizaciones previsionales, finiquitos, etc.)
• Registro y control de licencias médicas.
• Gestiones ante notario
• Atención de empleados
• Ejecutar las acciones de comunicación interna con los empleados: Blue Connect, coordinación de encuentros, celebraciones, etc.
• Apoyar el proceso de registro de documentación asociada a proyectos: propuestas, asignación de recursos, sistemas y control de cobros y monitoreo de avance.
• Colaborar en la generación de informes contables de gestión de proyectos.