SECRETARIA CONTABLE - ADMINISTRATIVA

SECRETARIA CONTABLE - ADMINISTRATIVA

LA EMPRESA SE ENCUENTRA EN BÚSQUEDA DE UNA SECRETARIA PARA APOYO CONTABLE-ADMINISTRATIVO CON EL FIN DE CUBRIR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:

ACTIVIDADES GENERALES
ADMINISTRACIÓN Y PLANILLAS DE COSTEOS
- CONOCIMIENTOS PARA LLEVAR FLUJO DE GASTOS Y CAJA CHICA
- LLEVAR CONTROL CORRELATIVOS ORDENES COMPRA PROVEEDORES NACIONALES
- EMITIR GUÍAS DE DESPACHO Y FACTURAS EN SISTEMA FACTURACIÓN .CL
- COTIZAR Y CONTRATAR PÓLIZAS DE SEGUROS PARA FLETES Y DESPACHOS NACIONALES
- LLEVAR Y GENERAR CORRELATIVOS DE OT (ORDENES DE TRABAJO Y ÓRDENES DE
COMPRA)
- ARCHIVAR CORRECTAMENTE DOCUMENTACIÓN GENERADA DIGITALMENTE Y CARPETAS
FÍSICAS

IMPORTACIONES
- ENVIAR HACER SEGUIMIENTO DE IMPORTACIONES A PROVEEDORES
- COTIZACIONES DE FLETES
- COTIZACIONES DE SEGUROS
- LLEVAR CONTROL DE CARPETAS DE IMPORTACIONES ( MODELOS DE CARPETAS YA
EXISTENTES )
- LLEVAR CONTROL DE VENCIMIENTOS DE PAGO PROVEEDORES EXTRANJEROS
- REALIZAR LOS CIERRES DE CARPETAS IMPORTACIÓN UNA VEZ LLEGADO MATERIAL A
BODEGAS DE EMPRESA
- REALIZAR COSTOS DE LA IMPORTACIÓN
ASISTENCIA GENERAL
- ATENDER CENTRAL TELEFÓNICA - MANEJO DE LLAMADAS ENTRANTES – SALIENTES
(RECIBIR – REGISTRAR Y TRANSFERIR TODAS LAS LLAMADAS ENTRANTES)

- ASISTENCIA Y APOYO EN TEMAS LOGÍSTICOS AL PERSONAL INTERNO (RESERVA
PASAJES AÉREOS DENTRO Y FUERA DEL PAÍS – RESERVA HOTELES-ARRIENDO DE AUTOS,
ETC)
CONOCIMIENTOS (PRE-REQUISITO PARA ABORDAR CARGO)
- MANEJO Y USO DE PC NIVEL AVANZADO – USO PLANILLAS EXCEL- WORD – OUTLOOK- CORRECTA
REDACCIÓN
- ESTUDIOS CONTABLES Y EXPERIENCIA MÍNIMA DE 5 AÑOS EN CARGOS DE SECRETARIA-
ADMINISTRACIÓN- CONTABILIDAD
- CONOCIMIENTOS ALTOS EN DOCUMENTOS CONTABLES : FACTURACIÓN-GUÍAS DE DESPACHO- NOTAS
DE CRÉDITO
- MANEJO DE FLUJOS DE CAJAS ( PROVEEDORES Y CLIENTES )

ENVIAR CV Y PRETENCIONES DE SUELDO AL
CORREO: carlos.ignacio@avi-electronic.com