Jefe de Recursos Humanos

Jefe de Recursos Humanos

Profesional con título universitario con especialización en el área.
Experiencia A lo menos 5 años en cargos similares.
Con quién se relaciona: Con gerencias de la empresa y analistas del área.
A quién reporta: Al Gerente de Gestión y Finanzas y al Gerente General.
Objetivo general del puesto: Dirigir, planificar, organizar y controlar los procesos administrativos del ciclo de vida laboral del personal de toda la empresa, poniendo énfasis en la documentación de la institución. Además de administrar la estructura salarial de la organización, asegurando equidad interna con competitividad externa. Siempre con foco en la calidad y eficiencia a los procesos.


Tareas y responsabilidades específicas

1. Planificar, organizar y controlar las funciones y actividades del departamento con énfasis en la gestión de personal y remuneraciones.
2. Supervisar, administrar y controlar el cumplimiento de las obligaciones contractuales de los colaboradores de la empresa manteniendo la documentación al día tanto en físico como en software ERP Defontana.
3. Controlar el correcto funcionamiento de todos los sistemas de control de asistencia de la Empresa.
4. Asegurar la legalidad de los procesos internos en materia de personal y por la correcta actualización, sistematización, archivo y resguardo de la información procesada en el Departamento.
5. Controlar que los ingresos y salidas del personal de la empresa se registren en el sistema Defontana, así como también la presentación formal de la documentación.
6. Realizar envío de antecedentes de cada centro de costos a los clientes o plataformas certificadoras según corresponda.
7. Velar por el correcto funcionamiento de los sistemas de control de licencias médicas, permisos, y en general días no laborados.
8. Proceso de revisión de sueldos, anticipos, finiquitos, gratificaciones boletas de honorarios.
9. Verificar y controlar ingresos de valores al sistema en relación a las remuneraciones.
10. Mantener al día información y pago de cotizaciones previsionales, con actualización de valores de las mismas, valores del personal y topes legales.
11. Relación con organismos públicos que requieran información del área, como con aliados, es decir, caja de compensación y mutualidad.
12. Controlar la actualización del Maestro de Personal considerando los cambios de contrato que se hayan efectuado o la situación de vigencia.
13. Colaborar en el diseño e implementación de un sistema de información para la toma de decisiones.
14. Diseñar, proponer y ejecutar proyectos de mejoramiento del área.


Competencias del puesto

1. Conocimientos y expertiz en administración de personal y leyes laborales y previsionales.
2. Manejo de sistemas ERP.
3. Conocimientos de procedimientos, y flujograma de procesos.
4. Computación a nivel intermedio.
5. Capacidad de organización.
6. Proactivo y comprometido.
7. Puntual.