Jefe de Administración de Personas

En Pupo Hunter - letting talent happen, nos encontramos en búsqueda de un Jefe de Administración de Personas para importante empresa de servicios con presencia nacional. La búsqueda está orientada a profesionales con una experiencia mínima de 3 años en cargos similares y en empresas de servicios de administración de personas y servicios para la gran Minería, Industrial y/o Facility.

Objetivo principal del cargo: Controlar, reportar y monitorear los procesos de administración zonal y gestionar las actividades entre los distintos integrantes del equipo de acuerdo con las políticas y normas internas, normas laborales, de extranjería, de seguridad social, normas especiales legales vigentes, procedimientos internos de cada cliente y los procedimientos acorde al Sistema Integrado de Gestión de la Compañía, con el propósito de asegurar el cumplimiento de los procesos de contratación, sueldos, desvinculación, auditorias y objetivos.

Principales funciones:
· Monitorización y seguimiento de las contrataciones en puesta en marcha de los diferentes servicios en las unidades de negocio.
· Planificación y monitorización de planilla de cálculo (periodos, valores, etc.).
· Revisión de planilla de cálculo (periodos, valores, etc.).
· Validación y autorización de pagos.
· Controlar y revisar cuadraturas de procesos.
· Gestionar los planes y programas del área a través del calendario de procesos del mes.
· Preparación estructuras de sueldo según contrato comercial para validación de Sub-Gerencia y posterior entrega a Analista según cartera designada.
· Identificar alcance y pertinencia de antecedentes.
· Direccionar Analista o coordinadores junto con información relevante del servicio.
· Designación de la auditoria al analista, coordinador o asistente según cartera o actividad específica.
· Revisión y control de documentación aleatoria.
· Revisión y seguimiento a porcentajes de cumplimiento y levantamiento de observaciones.
· Revisión de cargos y jornadas según contrato comercial, y la tramitación de Jornadas excepcionales en el caso de que el servicio lo requiera.
· Auditorias laborales según cartera de centros de costos (consolidado de información, carga de información en portales de acreditación laboral, elaboración de carpetas físicas).
· Revisión de antecedentes contingentes y procesos afines.
· Revisión y control de formato de contrato generado, validar datos soportes, firma de documentos.
· Seguimiento de las contrataciones en puesta en marcha del nuevo servicio.
· Validación fecha de término con área de Operaciones y gerencias afines.
· Provisión de valores al área de Finanzas.
· Revisión y autorización de nóminas de pago.
· Validación y autorización de pagos.

Requisitos:
• Ingeniero en Administración de empresas, Técnico en Administración de Empresas, Ingeniero Comercial o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en cargos similares y en empresas de servicios de administración de personas y servicios para la gran Minería, Industrial y/o Facility. (Excluyente).
• Experiencia específica en servicios de Outsourcing o Subcontratación. (Excluyente).
• Experiencia específica y conocimientos avanzados en Legislación Laboral. (Excluyente).
• Experiencia liderando grandes dotaciones de personas y funciones relacionadas.
• Residencia en Antofagasta. (Excluyente).

Interesados, enviar CV actualizado al correo: rafael.pupo@pupohunter.cl
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