Recepcionista Partime

¡Buscamos Recepcionista Part Time!

El Recepcionista es la primera persona de contacto con los clientes y visitantes de Espacio Co, debe
proporcionar un servicio amable y profesional, gestionar las llamadas telefónicas, mantener la
recepción ordenada, ofrecer asistencia administrativa general, incluyendo la gestión de reservas para
el cowork.
Lugar del desempeño del cargo: Caupolicán #201, Valdivia.

Responsabilidades:
 Atender a clientes y visitantes de manera cordial y profesional.
 Mantener la recepción limpia y ordenada.
 Resolver problemas o desafíos que puedan surgir en la recepción o en el área de coworking
de manera efectiva y con un enfoque en la satisfacción del cliente.
Garantizar que las políticas de seguridad y acceso al espacio se cumplan, y tomar medidas
para mantener un ambiente seguro para todos los usuarios.
 Proporcionar asistencia administrativa básica, como la gestión de reservas y el manejo de
documentos, asegurando la eficiente programación de espacios en el cowork de acuerdo a
las necesidades de los clientes.
 Proporcionar asistencia técnica básica a los clientes que utilizan equipos o servicios
tecnológicos en el espacio de coworking, como impresoras, escáneres, Wi-Fi, etc.
 Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
 Recibir y gestionar la correspondencia y paquetes que lleguen al espacio de coworking y
notificar a los destinatarios correspondientes.
 Fomentar un ambiente de comunidad entre los miembros del espacio de coworking,
ayudando a establecer conexiones y facilitar la comunicación entre ellos.
 Brindar orientación y capacitación a los nuevos miembros sobre las normas y servicios
disponibles en el espacio de coworking.
Requisitos:
 Buena comunicación y habilidades interpersonales.
 Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
 Experiencia previa en recepción o roles similares.
 Destreza en la gestión de tareas múltiples y en el manejo eficiente del tiempo.
 Conocimientos básicos de software de oficina (por ejemplo, procesadores de texto y hojas
de cálculo, Word).
 Vestimenta y apariencia profesional adecuada al cargo.
 Mantener la confidencialidad de la información sensible de la empresa.