SECRETARIA

CARGO: SECRETARIA.

Fundación Creeser , organización sin fines de lucro dedicada a la promoción y protección de los derechos en la infancia brindando entornos familiares seguros y protectores requiere posicionar para su programa residencial en la ciudad de COPIAPÓ a SECRETARIA, cumpliendo con los siguientes requisitos:

1. Otorgar apoyo administrativo a la Dirección y profesionales de ésta.
- Recibir a las personas que acudan a la Dirección.
- Coordinar y organizar reuniones.
- Llevar registro de correspondencia de y registro de archivos documentales en versión
impresa y/o digital.
- Recibir y gestionar llamadas telefónicas y envío de correos electrónicos.
- Gestionar órdenes de pedido, órdenes de pago y rendiciones de cuenta.
- Tramitar y realizar solicitudes internas de mantención y materiales de oficina.
- Organizar y ordenar archivos administrativos.
- Solicitar viáticos en caso de viajes.
- Otorgar apoyo logístico en actividades de fechas especiales.

2. Cooperar en el cumplimiento de los objetivos de la Dirección de forma permanente.
- Manejar caja chica.
- Revisar presupuesto y realizar rendiciones de cuenta.
- Actualizar datos de la unidad cuando corresponda.
- Realizar cierre del proceso contable de rendiciones y presupuesto operativo.
- Gestionar firma de documentos vinculados con la Dirección.
3. Otras funciones
- Otorgar apoyo administrativo en las actividades que requiera su Unidad y/o Institución.
- Se incluyen todas las otras funciones que se establezcan por Decreto de Rectoría.

ASPECTOS FORMALES:
- Manejo de sistemas informáticos básicos a nivel de usuario (comprobable)
- Redacción de informes ejecutivos
- Sistemas de registro y archivo de antecedentes.