Asistente administrativo

Estamos buscando un asistente administrativo altamente organizado y eficiente para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal debe tener habilidades excepcionales en la gestión de documentación, atención al cliente, y tareas financieras básicas.

Descripción del cargo:

Gestión de Documentación:

Organizar y mantener archivos y registros.
Preparar informes y presentaciones.
Atención al Cliente:

Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Gestionar citas y reuniones.

Pago de Proveedores
Procesar facturas y verificar su exactitud.
Programar y realizar pagos a proveedores.
Mantener registros de pagos y asegurar su correcta contabilidad.
Cobranza:

Realizar seguimiento de cuentas por cobrar.
Enviar recordatorios de pago a clientes.

Soporte Administrativo General:
Gestionar el inventario de suministros de oficina.
Coordinar envíos y recepciones de correspondencia.
Apoyar en la organización de eventos y reuniones.

Requisitos:

Experiencia previa en un rol administrativo o similar.
Habilidades de comunicación verbal y escrita.
Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, etc.).

Ofrecemos:
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Oportunidades de desarrollo profesional.


Interesados enviar currículum vitae a Helen Hahn <ilumina.facturas@zingg.cl> .