Secretaria Puerto Montt

Empresa sin fines de lucro se encuentra en búsqueda de una "Secretaria Administrativa" para desempeñarse en la comuna de Puerto Montt desarrollando las siguientes funciones :

-Atención de público a través correo electrónico, llamadas o visitas presenciales.

-Coordinación de cursos y capacitaciones.

-Preparar material académico para ser entregado para las capacitaciones.

-Realizar seguimiento para recuperar material académico no utilizado.

-Rebaja y solicita en SAP BO los insumos de material docente.

-Recepción y preparación del despacho de correspondencia, utilizando el flujo y sistema Institucional asociado.

-Subir nóminas de participantes de cursos online a la plataforma Classroom.

-Responsable de administración de caja chica, rendiciones de fondos fijos y fondos por rendir cumpliendo con los plazos establecidos.

-Administración y entrega de uniformes .

-Responsable de la coordinación de todos los insumos, equipos y material necesarios para cada reunión.

Requisitos:

-Título de secretariado, técnico en Administración, Recursos Humanos, Asistente Administrativa o carrera a fin obtenido en una institución reconocida por el Estado de Chile.

-Excel intermedio

deseable conocimiento en SAP

Si crees que cumples con los requisitos y te interesa el cargo, ¡Postula!