Secretaria Sucursal Puerto Montt

Caja de Compensacion La Araucana requiere para Sucursal Puerto Montt una Secretaria.

Objetivo del Cargo:

Apoyar administrativamente la labor del Gerente de Sucursales y en forma transversal a las demas jetaturas de la Sucursal, asegurando al adecuada y oportuna gestion de documentación, así como también, la atención de clientes y usuarios tanto internos como externos.
Funciones del Cargo:

1- Contribuir al cumplimiento de las agendas, actividades, compromisos y requerimientos tanto solicitados como adquiridos por su jefatura o jefaturas de sucursales.
2-Atender al publico que ingresa a la oficinas y dependencias en forma presencial y/o telefónica.
3- Escuchar las necesidades de contacto del público que atiende.
4-Derivar oportuna y eficientemente a las personas que atiende con quien corresponda.
5-Tomar nota de los datos y temas que la persona considera relevantes de dar a conocer para una tramitacion en caso de no poder ser derivada de inmediato.
6-Asistir a las Jefaturas en la preparacion de la informacion y documentacion propia del area.
7- Verificar la compresión y correcto entendimiento de la información proporcionada por las personas que atiende.
8-Asistir en actividades y eventos realizados en las Sucursales.
9-Elaborar memorandos, oficios, resoluciones, formularios de cometidos y documentación asociada a gestión del area correspondiente.
10-Funciones SAP:
A001: Solicitar y Evaluar Créditos
AL04:Desembolsar Crédito
AL02:Reprogramar Contrato
AL03:Modificar Contrato
LM02: Cancelar Anticipadamente.

Responsabilidades:

1- Realizar actividades administrativas, atención de correspondencia, telefono y mail, manejo de archivos.
2-Realizar la recepcion de documentos y posterior chequeo de información recibida.
3-Realizar el pago de facturas cuando corresponde.
4-Establecer comunicación con proveedores para responder a las actividades del área que corresponde.
5-Mantener archivos actualizados, con la documentación debidamente identificada, individualizada y de facil acceso.
6-Responsabilidades SAP:
Venta de Crédito y gestión de Productos.
Desembolso y gestión contrato de crédito
Mantener contrato.