Secretaria Administrativa (Puerto Montt)

2.- OBJETIVO DEL CARGO
Ser apoyo para la coordinación y control según las necesidades de Sucursal Puerto Montt.
3.- Principales Responsabilidades
• Atención de Central Telefónica, derivando los llamados y tomando recado, atención de público.
• Administrar en forma reservada y confidencial agenda de Gerencia.
• Reservar y Preparar Sala de Reuniones.
• Comprar, Controlar y Distribuir los Materiales y Mercadería de Oficina.
• Coordinar y Controlar los Taxis del personal, Viajes del Personal, como Pasajes, Estadía, Fondos por Rendir, entre otros.
• Coordinar y Controlar recepción de documentos y solicitudes en general (colaciones, correspondencia, rendiciones de Caja Chica).
• Ingreso del diario en Sistema ERP.
• Enviar respaldo de rendiciones y envío de ello a Finanzas: Casa Matriz
Requisitos:
A lo menos 2 años de experiencia en el cargo
Estudios técnicos de secretariado o carrera a fin.
Competencias
Proactivo
Dinámico
Excelente atención al cliente
Tolerante

correo: v.gonzalez@eecol.cl

Lugar, Puerto Montt